Viisi vinkkiä pienyritysten kasvuun

Liiketoiminnan kasvun suunnittelu on tärkeämpää kuin koskaan pienten yritysten omistajille, jotka haluavat viedä brändinsä seuraavalle tasolle. 

Vuodesta 2008 lähtien rahoitusalan ulkopuolisten yritysten määrä Euroopassa on kasvanut 3,6 miljoonalla. Tämä luku osoittaa, kuinka joustava yrityksesi on oltava, jotta voit saavuttaa kasvutavoitteesi. 

Samoin suunnittelematon kasvu voi rasittaa yritystä merkittävästi ja johtaa tavoitteiden saavuttamatta jäämiseen, toiminnallisiin pullonkauloihin ja taloudellisiin paineisiin. 

Näiden stressitekijöiden torjumiseksi johtajien on valmistauduttava huolellisesti kasvuun, jotta he voivat maksimoida potentiaalinsa ja minimoida yrityksen kasvuun liittyvät riskit.

Tässä blogissa tarkastelemme menestyksekästä organisaation kehittämistä osoittamalla, miten keskittyminen viiteen keskeiseen osa-alueeseen voi auttaa brändiäsi selviytymään tavallisista liiketoiminnan kasvuhaasteista.

Viisi avainaluetta tehokkaaseen yrityksen kasvun suunnitteluun

Kuten hetki sitten mainitsimme, suunnittelematon kasvu voi rasittaa pienyrityksiä suunnattomasti. Forbesin mukaan noin 50 prosenttia Fortune 500 -yrityksistä, jotka olivat olemassa 20 vuotta sitten, on nyt kadonnut.

Parantamalla orastavaa brändiäsi näillä viidellä painopistealueella omistajat voivat kuitenkin laatia ohjeet liiketoiminnan kehittämisen suunnittelua varten.

1. Skaalautuva infrastruktuuri
2. Rahoituslaskelmat 
3. Markkinatutkimus
4. Liiketoiminnan rakenne 
5. Työpaikan organisaatio 

1. Skaalautuva infrastruktuuri

Vahva perusta on olennaisen tärkeä pienten yritysten kasvun suunnittelussa. Näin varmistat, että infrastruktuurisi kestää laajentumisen:

Investoi yrityksellesi sopivaan teknologiaan

Skaalautuvan ja joustavan IT-infrastruktuurin, kuten pilvipalveluiden, käyttöönotto paikallistaa digitaaliset toiminnot ja antaa pienille yrityksille mahdollisuuden käsitellä lisääntyneitä työmääriä keskeytyksettä. Responsiiviset ratkaisut tarjoavat joustavuutta, joten toimintasi voi kasvaa saumattomasti ilman kalliita ja häiritseviä järjestelmäkorjauksia.

Vankat ohjelmistoratkaisut käyttöön

Valitse ohjelmisto, joka voi laajentua pienyrityksen mukana. Tämä sisältää kaiken asiakassuhteiden hallintajärjestelmistä (CRM) toiminnanohjausohjelmistoihin (ERP). Näiden työkalujen pitäisi pystyä hallitsemaan suurempia määriä suorituskyvyn kärsimättä.

Investoi luotettavaan laitteistoon

Luotettava laitteisto on aivan yhtä tärkeä pienen yrityksen skaalautumisessa. Luotettava teknologia voi tukea jokapäiväisiä toimintoja ja varmistaa, että tiimisi pysyy tuottavana. Laadukkaat laitteistot vähentävät käyttökatkoksia, mikä on tärkeää, jotta vauhti voidaan pitää yllä laajentumisen aikana.

Kun työskentelet yrityksesi kasvusuunnittelun infrastruktuurivaiheessa, on tärkeää investoida vain sellaiseen teknologiaan, josta on hyötyä yrityksellesi. Laitteiston ja ohjelmistojen skaalautuvuus ja häiriönsietokyky voivat auttaa pienten yritysten kasvusuunnitelmaa etenemään ongelmitta. 

2. Taloussuunnittelu ja taloushallinto 

Noin 50 % uusista yrityksistä menee nurin viiden ensimmäisen vuoden aikana. Suurin syy tähän on virheellinen budjetointi – erityisesti kassavirran osalta.

Seuraa säännöllisesti kassavirtaa varmistaaksesi, että yrityksellä on riittävästi varoja toimintakulujen ja mahdollisten laajennuskustannusten kattamiseen. Tällaiset talousennusteet suojaavat kehitystäsi vaarantavia mahdollisia alijäämiä vastaan. 

Kassavirran seurannan lisäksi pienten yritysten kasvun suunnittelu edellyttää usein lisäpääomaa. Luottolimiittien varmistaminen tai investointien houkutteleminen voi tarjota tarvittavaa taloudellista tukea, jotta voidaan tarttua esiin tuleviin uusiin mahdollisuuksiin. Joitakin yleisiä tapoja lisätä investointeja ovat:

• Pienten yritysten lainat
• Pääomarahoitus
• Sijoittajat  
• Joukkorahoitus  
• Valtion tukemat kannustimet tai avustukset 

3. Markkinatutkimus ja asiakasymmärrys

Markkinoiden ja asiakkaiden ymmärtäminen on yhtä tärkeää kasvustrategian ohjaamisessa kuin vankka infrastruktuuri ja rahoitussuunnittelu.

Tunnistamalla mahdollisuudet ja arvioimalla kilpailua voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä siitä, missä ja miten haluat kasvaa. Markkinatutkimus auttaa sinua ymmärtämään tilannetta ja ennakoimaan muutoksia, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaasi.

Kasvussa ei ole kyse vain siitä, että tehdään enemmän, vaan että tehdään paremmin. Räätälöimällä tuotteesi ja palvelusi vastaamaan markkinoiden vaatimuksia ja asiakkaiden tarpeita varmistat, että tarjontasi pysyy merkityksellisenä ja kilpailukykyisenä.

4. Kokonaisvaltainen ja läpinäkyvä liiketoimintarakenne

• Virtaviivaista prosesseja - Tehokkaat työnkulut vähentävät hukkaa ja parantavat tuottavuutta, mikä helpottaa toiminnan skaalaamista. Pidä dokumentaatio ajan tasalla varmistamiseksi, että kaikki prosessit ovat selkeitä ja helposti noudatettavia.
• Ylläpidä organisaatiokaavioita - Selkeät organisaatiokaaviot selventävät raportointirakenteita ja tukevat toiminnan tehokkuutta. Ne auttavat työntekijöitä ymmärtämään oman roolinsa yrityksessä ja sen, miten he edistävät kasvua.
• Koulutus ja kehittäminen - Koulutusohjelmat ovat olennaisen tärkeitä, jotta henkilöstö pysyy ammattitaitoisena ja motivoituneena. Ne voivat myös avata selkeitä reittejä urakehitykseen, auttaa pitämään lahjakkuuksista kiinni, parantaa yrityskulttuuria ja parantaa henkilöstön sitoutumista.
• Ketterien työmenetelmien käyttöönotto - Ketterät työpaikat edistävät yhteistyötä, innovointia ja asiakaskeskeistä lähestymistapaa. Pienet yritykset, joissa on yhteistyökykyinen ja kannustava työkulttuuri, ovat tuottavampia ja paremmin varustautuneita vastaamaan muutoksiin. 

5. Parempi organisointi = Parempi liiketoimintaness 

Sitä vastoin sekaisilla työtiloilla on kumulatiivinen negatiivinen vaikutus aivoihin.Tutkimukset epäsiistien työtilojen vaikutuksista työntekijöihin osoittavat, että epäsiisteys voi vaikuttaa: 

• emotionaalisen uupumuksen lisääntymiseen
• stressin kohoamiseen
• tuottavuuden vähenemiseen
• työtyytyväisyyden vähenemiseen.

Fyysisen siisteyden lisäksi organisointikulttuurin edistäminen tukee keskittymistä ja tuottavuutta. Tämä täydentää ketterää yritysrakennetta ja auttaa ylläpitämään liiketoiminnan kasvusuunnitelman vauhtia. 

Mutta miten voit ryhtyä toimiin organisoinnin parantamiseksi yrityksessäsi?

Tarramerkinnät ovat aliarvostettu avain organisaation varautumiseen

Organisaation sekä tuottavuuden ja tehokkuuden välillä on todistetusti yhteys. Aivomme pitävät järjestyksestä, ja kuten juuri näimme, jatkuvat visuaaliset muistutukset epäjärjestyksestä vievät kognitiivisia voimavarojamme ja heikentävät keskittymiskykyämme. 

Yksi usein unohdettu näkökohta organisoidun ilmapiirin luomisessa on merkinnät. 

Tarrojen käyttö työkalujen, materiaalien ja asiakirjojen selkeään merkitsemiseen voi säästää huomattavasti aikaa ja vähentää turhautumista, kun merkitset omistus- tai terveys- ja turvallisuustietoja. Asianmukaisella merkinnällä varmistetaan, että kaikki tietävät, mistä hyödylliset resurssit löytyvät, mikä sujuvoittaa toimintaa ja tukee tehokkaampaa ja ketterämpää työympäristöä.

Kasvuvalmius alkaa nyt 

Liiketoiminnan kasvun suunnittelu on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan maksimoida potentiaali ja minimoida rasitus pienen brändin kehittyessä. 

Keskittymällä skaalautuvaan infrastruktuuriin, taloushallintoon, ajanmukaisiin organisointitaitoihin ja sisällyttämällä laajentumissuunnitelmasi kilpailuanalyysiin omistajat voivat varmistaa, että ne ovat ketteriä , sopeutumiskykyisiä ja valmiita tarttumaan kasvumahdollisuuksiin. 

Jopa kaikkein parhaiten jäsennelty ja organisoitu työpaikka voi kuitenkin hyötyä tehokkuuden ja tuottavuuden paranemisesta tarratulostimien käytön ansiosta. 

Hanki Brotherin tarratulostin tiimillesi jo tänään ja ota tärkeät askeleet kohti yrityksesi tehokkuuden ja kasvuvalmiuden parantamista.