Brotherin mustesuihkutulostin ja kuvassa oikealla puolella pino odottavia töitä.

Näin säästät aikaa töissä

25 helmikuuta 2019
3 minuutin lukuaika

Kirjoittaja

Brother-kirjoittaja
Brother-työnimike
Brother-osasto

25 helmikuuta 2019
3 minuutin lukuaika

Vietämme merkittävän osan elämästämme töissä, mutta kuinka suuren osan tästä ajasta oikeasti käytämme työntekoon?

Kukaan ei tee tuottavaa työtä koko työaikaansa. Matkat työpaikalle ja kotiin, juttelu työkavereiden kanssa, tekniset ongelmat ja sosiaalisen median imu vievät ison osan viikon työajasta.

Pystymme itse vaikuttamaan moniin ajankäyttöön liittyviin asioihin mutta emme kaikkiin.

Tässä ovat 3 työviikon suurinta aikavarasta:

#1 Matkat työpaikalle ja kotiin

Useimpien ihmisten työviikosta iso osa hurahtaa työmatkoihin. Tätä aikaa ei lueta työaikaan, mutta emmehän nököttäisi joukkoliikenteessä tai omassa autossa ruuhkassa aamuseitsemältä maanantaina, ellei olisi pakko.

Euroalueella työmatkoihin kuluu keskimäärin 25 minuuttia¹ suuntaansa. Eli:
• 13 000 minuuttia vuodessa
• 217 tuntia vuodessa
• 9 päivää vuodessa

#2 Ajanhallinta

Kun sitten vihdoin pääsemme työpaikalle, ajanhallintakykymme on ratkaisevassa asemassa, jotta selviydymme kaikista tehtävistämme.

Kuitenkin jopa 80 % työpäivästä kuluu asioihin, jotka tuottavat työn kannalta "vain vähän arvoa" tai "eivät lainkaan arvoa". Aikaa kuluu siis hukkaan noin 3 tuntia päivässä². Työpäivää pirstaloivat keskeytykset, ja isoimmat syntipukit ovat:
• sosiaalinen media: vietämme 7 % työajastamme sosiaalisessa mediassa³.
• keskittymisen herpaantuminen: 9 ihmistä 10:stä ajattelee palavereissa aivan muita asioita².
• keskeytykset: keskivertotyöntekijä keskeytetään työpäivänsä aikana 56 kertaa⁴.

#3 Teknologia – välttämätön paha

Teknologia on helpottanut elämäämme monin tavoin. Kaikista parannuksista ja ratkaisuista huolimatta se voi toisinaan myös hidastaa työskentelyä. Verkossa liikkuu päivittäin 246 miljardia sähköpostiviestiä⁵. Niiden lisäksi uusia ominaisuuksia lupaavat ohjelmistopäivitykset aiheuttavat työpäivän aikana monenlaisia viivästyksiä.

28 % työviikosta kuluu sähköpostin parissa

Työntekijät käyttävät sähköpostin käsittelyyn jopa 13 tuntia viikossa:
= 28 % työviikosta
= 650 tuntia vuodessa
= Noin 80 työpäivää vuodesta⁵

Tästä huolimatta keskivertosähköpostilaatikon viesteistä vain 38 % on tärkeitä ja työn kannalta oleellisia⁵.

Entäpä sitten tulostimet
Tulostaminen on tärkeää lähes jokaisella työpaikalla. Jos laitteet ovat vanhoja, ylikuormitettuja ja niiden huoltoa on laiminlyöty, ne voivat aiheuttaa monenlaista ajanhukkaa, kun työntekijöiden on pyydettävä IT-osastolta apua paperijumien, tulostusvirheiden ja skannausongelmien ratkomiseen.

Yritystulostimet
Brother tarjoaa laajan valikoiman tulostimia ja monitoimilaitteita, joista löytyy jokaiselle työpaikalle sopiva malli. Tarjoamme luotettavia ja räätälöityjä ratkaisuja, jotka tuottavat laadukasta jälkeä, kestävät kovaa kuormitusta ja vapauttavat työntekijöiden työaikaa tuottavaan työhön.

Lue lisää tästä.

Lähteet:
• 1 Lähde: Time spent travelling to and from work. Link: OECD Family Database: http://www.oecd.org/els/family/database.htm. OECD - Social Policy Division - Directorate of Employment, Labour and Social Affairs
• 2 Lähde: Time management facts and figures. Link: https://www.dovico.com/blog/2018/03/06/time-management-facts-figures/
• 3 Lähde: Productivity in 2017: What we learned from analyzing 225 million hours of work time. Link: https://blog.rescuetime.com/225-million-hours-productivity
• 4 Lähde: Time Management Statistics. Link: http://www.keyorganization.com/time-management-statistics.php
• 5 Lähde: Email Overload: Research and Statistics. Link: https://blog.sanebox.com/2016/02/18/email-overload-research-statistics-sanebox/