Pikaopas varaston tarratulostimien integrointiin

Tässä oppaassa käydään läpi kaikki, mitä varastotoiminnassa tulee tietää tarratulostimien integroinnista. Halutessasi voit käyttää oheisia linkkejä ja siirtyä suoraan osioon, joka kiinnostaa sinua eniten.

Mitä tarratulostimien integrointi tarkoittaa?

Kun päätät sijoittaa päivitettyyn tarratulostintekniikkaan, integroinnilla tarkoitetaan prosessia, jolla tekniikka otetaan käyttöön liiketoiminnassasi. Tällöin

• uusi tekniikka yhdistetään yrityksen Wi-Fi- ja Bluetooth-laitteisiin
• uusi tekniikka otetaan mukaan työnkulkuihin ja niitä parannetaan
• uusi tekniikka integroidaan varastonhallintajärjestelmään (WMS)
• varmistetaan, että kaikki tarvittavat ohjelmistot ovat synkronoituja ja ajan tasalla.

Aito integraatio on siis sitä, että uusi tarratulostustekniikka sisällytetään liiketoiminnan kaikkiin ulottuvuuksiin ja että se toimii kaikenkattavasti. 

Tiedämme yhtä hyvin kuin asiakkaammekin, että nopeatempoisessa varasto- ja logistiikkatoiminnassa on olennaista tehdä yhteistyötä kumppanin kanssa, joka auttaa irrottautumaan siihenastisesta tekniikasta ja ottamaan käyttöön uuden version ilman häiriöitä.

Tällainen lähestymistapa on välttämätön ja tärkeä. Uuden tekniikan integrointi tarjoaa upean tilaisuuden tarkastella nykyisiä toimintatapoja ja ottaa käyttöön uusia, liiketoiminnan tarpeiden mukaan suunniteltuja prosesseja ja työnkuluja.

Hyvin suunniteltu ja yrityksen näkökulmasta toimiva käyttöönottoprosessi voi tuoda mukanaan merkittäviä hyötyjä, muun muassa seuraavia:

Integraatiot ymmärtävän kumppanin merkitys

Yritys tuntee itse parhaiten liiketoimintansa tarpeet, mutta hyvä tulostuskumppani voi kuitenkin auttaa suosittelemalla tarpeenmukaisimpia ratkaisuja. Kumppani tutustuu huolellisesti yrityksen käyttämiin järjestelmiin ja kannustaa valitsemaan ratkaisuja, jotka auttavat parantamaan tehokkuutta liiketoiminnan eri osa-alueilla.

Eikä siinä vielä kaikki – jos kysyntä on kasvussa, varastossa on oltava käytössä prosessit, jotka edistävät sekä tuottavuutta että tehokkuutta. Jos tekniikkaa ei integroida oikein, se voi haitata kumpaakin näistä. Onnistunut integraatio taas voi parantaa tilannetta merkittävästi.

Miksi? Huonosti integroitu tekniikka voi olla hankalaa käyttää, aiheuttaa pullonkauloja ja hukata aikaa. Hyvin integroitu tekniikka takaa yhteensopivan toiminnan, vähentää työmäärää ja jättää työntekijöille enemmän aikaa keskittyä tärkeämpiin asioihin.

Millaisia tarratulostusratkaisuja kasvavaan varastotoimintaan kannattaa harkita?

Keskenään keskustelevien teknologioiden voima

Monitahoisessa liiketoiminnassa, jossa aikaa ei ole hukattavaksi, viestintä on toiminnan sujuvuuden ehdoton edellytys. Emme tarkoita tällä ainoastaan ihmisten välistä viestintää, vaikka sekin on toki tärkeää. Nyt puhumme tekniikasta.

Keskenään keskustelevat tekniset ratkaisut automatisoivat taustaprosessit ja vähentävät samalla merkittävästi manuaalisen tiedonsyötön ja päivitysten tarvetta. Kun syötät tiedon yhdelle laitteelle, syötät sen samalla kaikille laitteille, tai kun syötät tiedon tietyssä muodossa, oikea tieto tuotetaan toisella laitteella. Tässä piilee aidon integraation todellinen voima.

Esimerkiksi logistiikka- ja varastoalalla tuotteissa käytetään erilaisiin tekniikoihin perustuvaa automaattista tunnistusta, kuten radiotaajuista etätunnistusta, magneettijuovakortteja ja -lukijoita, viivakooditarroja ja -lukijoita ja optisia muistikortteja. Tällöin erityyppisillä tekniikoilla voidaan lukea, jakaa ja käsitellä tietoa ilman manuaalista ohjausta.

Kun automaatio toteutetaan alusta pitäen oikein aidon integraation avulla, työntekijöiden tarvitsee käyttää huomattavasti vähemmän aikaa tarratulostimien päivityksiin, tietojen syöttämiseen ja väärin muotoiltujen tarrojen korjaamiseen. Näin aikaa jää enemmän sille, minkä he parhaiten osaavat.

Jotta laiteintegrointi onnistuu, tarvitaan kokenut ja kannustava kumppani auttamaan siirtymässä.

Aidon integraation merkitys

Pelkäätkö, että uusi tarratulostintekniikka johtaa käyttökatkoihin integrointivaiheessa tai ei ole yhteensopiva yrityksen nykyisen varastonhallintajärjestelmän kanssa? Et ole ainoa.

Selvityksemme mukaan IT-päälliköt pitävät helppoa integraatiota yhtenä tärkeimmistä uuden laitteen valintaan vaikuttavista tekijöistä.

Mutta mitä muita etuja edistyksellisen tekniikan huolellisella integroinnilla on varasto- ja logistiikkayrityksille?

Integraatio kasvavassa varastotoiminnassa

Monessa varastossa tarpeet ovat voineet muuttua viiden tai kymmenen viime vuoden aikana. Tekniikassa ja kuluttajien odotuksissa on joka tapauksessa tapahtunut muutoksia.

Jokainen varasto- ja logistiikka-alalla toimiva on varmasti havainnut kuluttajien siirtyneen entistä enemmän verkkoon, mikä on lisännyt pakettitoimitusten määrää. Lisäksi toimitukset halutaan entistä useammin samana tai seuraavana päivänä, joten varastoihin kohdistuva kysyntä on kasvanut paikoin nopeammin kuin siihen on pystytty vastaamaan.

Edellä kuvatun kehityksen myötä perinteiset varastot, joissa käytetään pöytämallisia tulostimia ja joissa työntekijöiden on käveltävä edestakaisin lukuisten pisteiden välillä, näyttäytyvät vanhanaikaisina ja epäkäytännöllisinä.

Myös monet varastopäälliköt tietävät, että heidän käyttämänsä prosessit eivät enää toimi. Se ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita sitä, että he tietäisivät mitä käyttää niiden sijaan.

Tarratulostimien integroinnin vaiheet

Integrointiprosessin pituus riippuu muun muassa konseptin esittelystä, pilotoinnista ja yrityksen hyväksynnästä, joten siihen kuluvaa aikaa on vaikea määrittää yleispätevästi. Yleensä uuden tarratulostimen integrointi on valmis alle tunnissa, mutta monimutkaiset integroinnit voivat viedä jopa neljä viikkoa.

Koska integrointiprosessi on omanlaisensa jokaisessa yrityksessä, toimittajasi osaa antaa tarkemman arvion työhön kuluvasta ajasta. Ensimmäisen yhteydenoton jälkeen toimittaja esittää sinulle kysymyksiä selvittääkseen, mitä uudelta järjestelmältä halutaan ja tarvitaan ja miten se voi tukea yritystä prosessissa parhaiten.

Esimerkkejä kysymyksistä:

Useimmat toimittajat koordinoivat integrointiprosessin esisuunnittelukäynnillä ja ehdottavat sen jälkeen järjestelmää, joka optimoi yrityksen merkintäprosessin ja auttaa säästämään aikaa ja rahaa. Seuraavassa luvussa on lisätietoa siitä, miten Brotherin integraatioprosessi auttaa varmistamaan, että tulostusratkaisu optimoi varaston toiminnan.

Brotherin integraatioprosessi

Olemme täällä etikettejä varten, jotta sinun ei tarvitse

Tiedämme, että uuden teknologian käyttöönotto voi tuntua hankalalta. Siksi teemme yhteistyötä kumppaneidemme ja jälleenmyyjiemme kanssa, jotta olet aina tyytyväinen uusiin laitteisiisi.

Haluamme panostaa käyttöönoton varhaisiin vaiheisiin, koska siten saamme parhaan kuvan nykyisestä kokoonpanostasi. Siten voimme tehdä käyttöönotosta saumattoman prosessin sekä suositella toimia, joilla voit tehostaa tulostamista, mikä voi säästää sekä aikaa että rahaa.

Tarjoamme yhtä tasokasta tukea riippumatta yrityksen koosta ja tulostusmääristä. Olemme ylpeitä tarkkuudestamme, sillä sen ansiosta voit pitää liiketoimintasi käynnissä ja luottaa siihen, että huolehdimme merkintätarpeistasi.

Olemme täällä etikettejä varten, jotta sinun ei tarvitse.