Illustration of a Brother employee and floor-standing multifunction printing machine with symbols representing sustainability and energy efficiency

Onko IT-osastolla mahdollista leikata kustannuksia ja pienentää ympäristövaikutuksia?

12 helmikuuta 2025
5 minuutin lukuaika

Kirjoittaja

Brother-kirjoittaja
Brother-työnimike
Brother-osasto

12 helmikuuta 2025
5 minuutin lukuaika

Keskittyminen kestävyyteen ja ympäristövaikutusten vähentämiseen voi auttaa yrityksiä säästämään rahaa ja parantamaan kannattavuutta. Seuraavassa on kolme alaa, joilla IT-johtajat voivat saavuttaa tämän kaksinkertaisen hyödyn.

Kestävästä toiminnasta koituu monenlaisia liiketoimintahyötyjä. Yritykset voivat kuitenkin keskittyä esimerkiksi luomaan paremman imagon asiakkaille, jotka ovat yhä tietoisempia ympäristöasioista, noudattamalla määräyksiä ja rekrytoimalla.

Tämä tarkoittaa sitä, että vastuullisuus nähdään nykyään usein markkinointiosastojen aiheena, jolloin se siirtyy pois alkuperäiseltä paikaltaan yritysvastuusta. Tämä johtaa siihen, että yritykset toimivat kevyesti ja tekevät vain sen verran, että niiden brändi vastaa sitä, mitä asiakkaat haluavat nähdä.

Tämän lisäksi organisaatiot voivat olla huolissaan myös mahdollisista kustannuksista, joita aiheutuu uusien toimenpiteiden käyttöönotosta ympäristövaikutusten vähentämiseksi. Ja tässä kohtaa IT-osaston näkemykset ja näkökohdat ovat korvaamattomia.

^{Nämä huolenaiheet ovat täysin ymmärrettäviä, mutta vastuullisempi toiminta voi itse asiassa auttaa yrityksiä säästämään rahaa ja parantamaan kannattavuuttaan. Itse asiassa kestävillä käytännöillä voi olla myös suora ja mitattavissa oleva vaikutus yrityksen tulokseen, ja tämä on argumentti, joka saa paljon todennäköisemmin johdon tuen}¹.

Teimme hiljattain kyselytutkimuksen, johon osallistui yli 1200 IT-johtajaa Isossa-Britanniassa, Saksassa, Ranskassa, Espanjassa ja Italiassa. Tutkimuksessa kävi ilmi, että rahan säästäminen oli vastaajien organisaatiossa suurin kestävän toiminnan ajuri – tärkeämpi kuin ympäristövaikutusten vähentäminen.

Monissa tapauksissa on mahdollista saavuttaa molemmat: ympäristövaikutusten vähentämiseen tähtäävien toimenpiteiden käyttöönotto voi johtaa myös alhaisempiin käyttökustannuksiin. Tarkastellaanpa kolmea alaa, joilla IT-johtajat voivat toimia saavuttaakseen kaksinkertaisen hyödyn – kustannusten leikkaamisen ja ympäristövaikutusten vähentämisen.

Graphic illustration of Brother employee discussing profitability, IT sustainability, with a laptop on a desk

Elektroniikkalaitteista kaikki irti

Elektroniikkajäte on kasvava ongelma: vuonna 2022 elektroniikkalaitteita hävitettiin 62 miljoonaa tonnia – tarpeeksi täyttämään yli 1,5 miljoonaa kuorma-autoa – ja YK:n mukaan määrän odotetaan nousevan 82 miljoonaan tonniin vuoteen 2030 mennessä.

Strategiat, kuten pidemmän käyttöiän omaavan tekniikan käyttö, kunnostetun tai uudelleenvalmistetun tekniikan ostaminen ja yksinkertaisten korjausten tekeminen laitteiden korvaamisen sijaan, voivat auttaa ratkaisemaan tämän tärkeän ongelman ja samalla vähentää kustannuksia. Brother esimerkiksi suunnittelee tuotteet niin, että niiden käyttöikä on pitkä ja että ne on helppo uudelleenvalmistaa. Lisäksi yrityksellä on valtakunnallinen huoltoliikkeiden verkosto, jota käyttämällä voit korjauttaa Brotherin tuotteita, kuten tulostimia, tarratulostimia ja skannereita, mikä vähentää jätettä.

Yrityksissä ei kuitenkaan tuhlata yksinomaan elektroniikkalaitteita.

Jätteiden vähentäminen yrityksessäsi

Hävikin vähentäminen voi olla tärkeä osa kustannusten vähentämistä. Tässä yhteydessä yritykset voivat pyrkiä hankkimaan ulkoisia akkreditointeja osoittaakseen sitoutumisensa kiertotalouden tukemiseen.

Carbon Trustin -standardi (ei lainkaan kaatopaikkajätettä) on tästä esimerkki. Se antaa tunnustusta yrityksille, jotka noudattavat parhaita jätehuoltokäytäntöjä ja ohjaavat aktiivisesti kaikki tarkoituksenmukaiset jätevirrat pois kaatopaikoilta.

Tulostus on yksi ala, jolla yritykset voivat tehdä todellisia muutoksia tässä suhteessa.

^{Tutkimusyhtiö Gartnerin mukaan paperin osuus keskimääräisen yrityksen kuluista on noin 3 prosenttia}2.^{Samaan aikaan Resource Conservation Alliance on todennut, että 40 prosenttia maailman puista kaadetaan paperin tuotantoa varten}3.

Tämä tarkoittaa, että vähentämällä tarpeetonta tulostamista voi olla myönteinen vaikutus sekä ympäristöön että yrityksen tulokseen. Tämä voi sisältää nopeita ja yksinkertaisia mutta tehokkaita toimia, kuten tulostimien asettaminen käyttämään oletuksena kaksipuolista tulostusta.

Pull printing on toinen hyödyllinen tapa vähentää jätettä.

Jos tulostat asiakirjan laitteella, jossa ei ole pull printing -toimintoa, asiakirja tulee ulos laitteesta heti, kun painat tulostusta. Pull printing -toiminto pitää tulostustyöt turvallisessa virtuaalisessa jonossa.

Työ pysyy jonossa, kunnes käyttäjä, joka "työntää" sen tulostettavaksi, saapuu tulostimelle ja vahvistaa olevansa valmis saamaan tulosteensa syöttämällä PIN-koodin tai salasanan tai vapauttamalla tulostuksen NFC-henkilökortilla tai mobiilisovelluksella. Tämän jälkeen laite vapauttaa tiedot tulostusta varten.

Ihmiset lähettävät usein asiakirjoja tulostettavaksi ennen kuin huomaavat, että niihin on vielä tehtävä muutoksia. Näin asiakirjoja ei enää tulosteta tarpeettomasti, mikä tarkoittaa, että jätteen määrä vähenee huomattavasti. Brotherin Secure Print+ -ohjelmiston kaltaiset ohjelmistot merkitsevät myös sitä, että mahdollisesti arkaluontoisia asiakirjoja ei jätetä lojumaan kaikkien nähtäväksi, mikä muodostaisi turvallisuusriskin.

Kuitenkin vain 40 prosenttia yrityksistä käyttää tällä hetkellä pull printing -menetelmää, mikä merkitsee menetettyä tilaisuutta lopulle 60 prosentille.

employee security pull printing a document from Brother printer in an office

Energiatehokas tekniikka

Energia-ala on maailmanlaajuisten päästöjen suurin yksittäinen tekijä, ja se tuottaa yli kolmanneksen kaikista ilmastonmuutosta aiheuttavista kasvihuonekaasuista. Me kaikki voimme toimia energiatehokkaammin maapallomme hyväksi.

Esimerkiksi Brother-tulostimet sammuvat automaattisesti, kun niitä ei käytetä. Tämä on yksinkertainen ratkaisu, jolla on myönteinen vaikutus energiankäyttöön.

Kun valitsee mahdollisuuksien mukaan energiatehokkaan tekniikan ja pilvipalvelut vähentääkseen riippuvuutta paikan päällä olevista energiaa kuluttavista palvelimista, voi myös vähentää kustannuksia merkittävästi.

Teknologiavalmistajat pyrkivät aina tekemään tuotteistaan ympäristöystävällisempiä ja energiaa säästävämpiä, joten kun on aika päivittää teknologiaa, kannattaa etsiä tuotesertifikaatteja, jotka osoittavat, että hyviä standardeja on noudatettu.

Kun hankit uusia laitteita, voit mitata niiden käyttöpaikkojen virrankulutuksen ja verrata sitä aiempaan kulutukseen, jolloin saat selkeän kuvan laitteiden tehokkuudesta.

Energian vähentämisessä isompi on kuitenkin parempi, ja tekniikkaa käytetään yhä enemmän energian säästämiseen suuremmassa mittakaavassa.

Kuten äskettäin julkaistussa älyrakennuksiakäsittelevässä blogissamme käsiteltiin, rakennuksissa käytetään kehittyneitä antureita automatisoimaan esimerkiksi valaistus, lämmitys, ilmanvaihto ja ilmastointi energiatehokkaampien ja vähähiilisten rakennusten luomiseksi. Tämä lähestymistapa voi säästää yritysten käyttökustannuksia merkittävästi, mutta se edellyttää IT:n, tilojen hallinnan ja johtoryhmän yhteistä lähestymistapaa.

Tämä on seuraava askel organisaatioiden kestävyyssuunnitelmien toteuttamisessa, ja IT-päättäjät voivat nostaa profiiliaan strategisissa päätöksentekoprosesseissa yhdessä hallituksen kanssa ja vaikuttaa näin entistä enemmän yrityksen tulokseen.

Tämän sarjan ensimmäisestä blogista voit lukea, miten Brother voi auttaa sinua ratkaisemaan ESG- ja kustannustenvähennyshaasteet.

^Lähteet:

^{1] https://www.cedara.io/post/how-sustainability-can-benefit-your-companys-bottom-line#:~:text=

Prioritizing%20sustainability%20can%20help%20business,environmental%2C%20social%2C%20governance%20initiatives.

2] https://www.linkedin.com/pulse/true-cost-paper-your-business-operations-joe-alvarez/}

^{3] https://datascope.io/en/blog/how-much-paper-waste-is-costing-your-business/}